全程導醫(yī)網(wǎng) 徐州婦幼保健頻道:在追求醫(yī)院管理精細化的進程中,徐州市婦幼保健院設備科不斷探索與實踐,致力于通過科學管理手段提升服務效能。近期,設備科針對庫房管理及二級庫庫存問題,采取了一系列積極有效的措施,以確保醫(yī)院運營的高效與服務的優(yōu)質(zhì)。
庫房管理優(yōu)化會議:集思廣益,推動流程升級

為進一步優(yōu)化庫房管理,設備科于2025年2月25日成功舉辦了庫房管理優(yōu)化會議。此次會議圍繞提升管理效率與準確性兩大核心議題,制定了多項前瞻性與操作性兼具的策略。
在耗材管理方面,設備科聯(lián)合信息科、財務科及護理部,計劃對HIS系統(tǒng)進行功能調(diào)整,確保組套耗材的醫(yī)囑記錄能夠準確回傳至SPD系統(tǒng),實現(xiàn)庫存的精確扣減。這一調(diào)整旨在減少庫存管理中的混亂現(xiàn)象,提升數(shù)據(jù)的準確性。
同時,設備科還計劃推動HIS系統(tǒng)與SPD系統(tǒng)之間的接口開發(fā),以實現(xiàn)庫存校驗功能的自動化。通過與財務科的緊密合作,制定嚴管產(chǎn)品目錄,并在SPD系統(tǒng)中維護相關信息,確保醫(yī)生開具醫(yī)囑時,系統(tǒng)能自動校驗庫存情況,避免因庫存不足導致的計費問題。
二級庫庫存問題應對:細致排查,精準處理

在科室?guī)齑娌樵兣嘤栠^程中,設備科注意到系統(tǒng)庫存與實物庫存間存在不一致的情況。對此,設備科迅速行動,深入排查問題根源,并制定了針對性的解決方案。
針對HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸問題,設備科已緊急聯(lián)系信息科及HIS工程師進行漏傳數(shù)據(jù)的補傳工作,以確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。同時,針對組套計費耗材的庫存扣減難題,設備科正在探索多種管理方案,旨在平衡管理效率與操作簡便性。
此外,針對科室串收現(xiàn)象,設備科將加強對醫(yī)護人員的操作規(guī)范培訓,并計劃開發(fā)耗材庫存校驗判斷功能,以技術手段優(yōu)化計費流程。這一功能的實現(xiàn)需要財務科等多科室的協(xié)同合作,設備科將積極協(xié)調(diào)各方資源,確保功能的順利開發(fā)與實施。
持續(xù)優(yōu)化管理,助力醫(yī)院發(fā)展
設備科將持續(xù)關注各項措施的執(zhí)行情況,并根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化管理流程。通過科學管理手段的應用,設備科將致力于實現(xiàn)醫(yī)院耗材管理的科學化、精細化和高效化,為醫(yī)院的發(fā)展以及患者的健康福祉貢獻更大力量。
在未來,徐州市婦幼保健院設備科將繼續(xù)秉持創(chuàng)新、務實的精神,不斷探索醫(yī)院管理的新模式與新方法,為醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量。
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